GO-KOREA nghĩ đây là vấn đề về luật pháp Hàn Quốc mà ai cũng phải biết. Bởi vì khai báo thay đổi nơi cư trú là trách nhiệm của tất cả những người nhập cư. Và trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn làm rõ mọi thủ tục cần thiết.
Quy định về việc khai báo thay đổi nơi cư trú
Luật Quản lý Xuất – Nhập cảnh được chính phủ Hàn Quốc ban hành có nêu rõ:
- Nếu thay đổi địa chỉ cư trú, người dân phải báo cho Văn phòng Quản lý Xuất – Nhập cảnh.
- Thời hạn tối đa cho việc báo cáo là sau 14 ngày tính từ ngày thay đổi địa chỉ cư trú. Việc nắm rõ luật ở nước mình sinh sống là rất quan trọng. Vì thực tế cho thấy nhiều người hoàn toàn không biết đến Luật Quản lý Xuất – Nhập cảnh. Chỉ đến khi họ tới Văn phòng Quản lý Xuất – Nhập cảnh để gia hạn hoặc chuyển đổi visa thì mới hay mình mắc lỗi. Và thường sẽ bị phạt tới 300.000 – 500.000 won.
- Nếu ở quá xa Văn phòng Quản lý Xuất – Nhập cảnh, bạn cũng có thể tới Văn phòng xã/ huyện/ quận/ thành phố nơi mình đang cư trú để hoàn tất thủ tục khai báo thay đổi nơi cư trú.
- Bất kỳ cá nhân nào không tuân thủ đúng quy định đều sẽ bị phạt. Mức phạt tính theo ngày quá hạn. Đã có ghi nhận nhiều trường hợp bị phạt tới 1.000.000 won (mức tối đa).
Đến đâu để làm thủ tục khai báo thay đổi nơi cư trú?
- Địa chỉ trung tâm vẫn là Văn phòng Quản lý Xuất – Nhập cảnh (Cơ quan Quản lý Xuất – Nhập cảnh và Người nước ngoài).
- Tiếp theo là Văn phòng Thành phố (City Hall) hoặc quận, hạt quản lý nơi mình cư trú.
Những giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục khai báo thay đổi nơi cư trú
Dù tới địa chỉ làm để làm thủ tục khai báo thay đổi nơi cư trú, bạn cũng cần mang theo các giấy tờ sau:
- Alien Card của người đứng tên hợp đồng thuê nhà hoặc mua nhà.
- Hợp đồng thuê nhà/ mua nhà bản gốc và bản sao.
- Passport, Alien Card của người muốn chuyển địa chỉ
Sau khi mang những giấy tờ trên tới rồi, thì bạn tiếp tục hoàn thành nốt bước còn lại:
- Nếu bạn tới Văn phòng Quản lý Xuất – Nhập cảnh: Bạn cần điền vào Đơn Yêu cầu Tổng hợp có sẵn tại Văn phòng.
- Nếu tới văn phòng thuộc xã/ phường/ quận/ hạt/ thành phố: Điền vào Báo cáo Thay đổi nơi cư trú được cán bộ đưa cho.
- Nếu là người đứng tên hợp đồng nhà thì nộp bản sao và mang bản gốc hợp đồng để đối chiếu.
- Còn nếu bạn không phải là người đứng tên hợp đồng thì điền vào Giấy xác nhận cư trú.
DHS sang Hàn Quốc theo luật, nếu thay đổi địa chỉ sống cần phải khai báo cho Cục quản lý xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày. Nếu khai báo chậm trễ sẽ bị phạt đến 1.000.000 won (gần 20 triệu VNĐ). Thực tế, có rất nhiều bạn DHS Việt Nam không biết đến quy định này và nhiều bạn đã bị phạt lên đến vài trăm nghìn Won khi bị phát hiện. Vì vậy khi đổi địa chỉ lưu trú các bạn bắt buộc phải khai báo với Cục quản lý xuất nhập cảnh càng sớm càng tốt.
Có 4 cách giúp bạn có thể khai báo, cụ thể là:
- Đến trực tiếp văn phòng quản lý xuất nhập cảnh nơi bạn sinh sống để khai báo.
- Đến ủy ban thành phố (시청), ủy ban quận/huyện (구청, 군청).
- Đến ủy ban phường, xã gần chỗ ở (읍, 면, 동 사무소/주민센터).
- Đăng ký online trên hikorea .
Giấy tờ cần thiết:
(1) Chứng minh thư bản gốc
(2) Đơn đăng ký tổng hợp (통합신청서). Đánh dấu vào phần 체류지변경신고
(3) Hợp đồng nhà photo (집 계약서)
(4) Giấy đồng ý cung cấp chỗ ở nếu không đứng tên hợp đồng nhà (거주제공확인서)
(5) Hộ chiếu hoặc chứng minh thư photo của người đứng tên hợp đồng nhà (nếu không đứng tên hợp đồng nhà)
Nếu đổi ở 주민센터 thì có thể thì có thể nói với nhân viên: 체류지 변경하러 왔어요/ 주소 바꾸러 왔어요.
Cách đổi địa chỉ nhà online: tham khảo các bước như hình
Lưu ý : Nếu khai báo online, địa chỉ mới sẽ không được cập nhật lên thẻ. Nếu sau này muốn cập nhật địa chỉ lên thẻ, bạn có thể đến các văn phòng bên trên yêu cầu cập nhật.
Quyền lợi được nhận khi khi báo địa chỉ đúng quy định.
Khi cập nhật địa chỉ cư trú ở một trong các cơ quan nói trên thì tất cả các cơ quan liên quan khác sẽ có địa chỉ chính xác của bạn. Khi đó, nếu có các giấy tờ quan trọng liên quan đến bạn, thư sẽ được gửi về địa chỉ chính xác (địa chỉ mới đã đăng ký). Một số giấy tờ liên quan như sau:
- Giấy báo hết hạn lưu trú của văn phòng xuất nhập cảnh.
- Giấy báo khi hết hạn đăng kiểm ô tô.
- Giấy báo khi chưa nộp đủ tiền đường cao tốc.
- Giấy báo khi vi phạm luật giao thông: phạt lỗi đỗ sai, gây tai nạn…
- Giấy báo và các tài liệu liên quan đến bảo hiểm y tế…
Mẫu đơn cần thiết khi khai báo thay đổi địa chỉ
Hãy tuân thủ nghiêm túc Luật Quản lý Xuất – Nhập cảnh nhé! Vì nó sẽ đảm bảo rất nhiều lợi ích sau này cho bạn như: các loại giấy báo của chính quyền sẽ được gửi về đúng chỗ, không mất khoản tiền phạt, giữ lý lịch luôn trong sạch.
