Bố mẹ là người Việt Nam và sinh con tại Hàn Quốc trong vòng 90 ngày sau khi con sinh ra phải đăng ký giấy khai sinh, làm hộ chiếu và làm thẻ chứng minh người nước ngoài cho con tại Hàn Quốc để con bạn được hưởng đầy đủ các quyền lợi cần thiết.
I. Các giấy tờ có thể đăng ký khai sinh
Thẻ cư trú người nước ngoài cho con tại Hàn Quốc phải xin tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc sau khi đăng ký khai sinh và làm hộ chiếu. Tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc, bạn sẽ xin được các giấy tờ sau:
- Giấy khai sinh bản chính (lệ phí 5 USD)
- Hộ chiếu cho con (lệ phí 70 USD)
- Bản dịch công chứng giấy khai sinh sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
- Bản sao giấy khai sinh (lệ phí 5 USD)
II. Giấy tờ cần chuẩn bị
- Tờ khai đăng ký giấy khai sinh theo mẫu TP/HT-2012-KTTS.2
- 02 ảnh 3.5cm x 4.5cm (nền trắng, đầu để trần) để dán vào tờ khai và ảnh đính kèm. Chú ý: Khi chụp ảnh trẻ sơ sinh không cần quá tuân thủ theo hết mọi qui tắc của ảnh chụp hộ chiếu (ví dụ rất khó để chụp đầy đủ cả 2 tai). Các bạn có thể tự chụp ảnh bằng điện thoại/máy ảnh, sau đó mang ra hiệu ảnh nhờ photoshop và in ảnh. Hãy nói với nhân viên hiệu ảnh từ khóa “신생아 여권 사진” là họ sẽ hiểu.
- Hộ chiếu của bố mẹ (bản gốc và photo).
- Thẻ chứng minh người nước ngoài của bố mẹ (bản gốc và photo).
- Giấy ĐKKH của bố mẹ (gốc/bản sao công chứng và photo).
- Giấy chứng sinh do bệnh viện cấp: Cần dịch, công chứng văn phòng luật sư, xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao Hàn Quốc. Giấy chứng sinh được cấp tại bệnh viện nơi con bạn sinh ra, tuỳ vào từng bệnh viện mà có thể là bản tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Nếu là bản tiếng Anh và có giá trị pháp lý tương đương bản tiếng Hàn thì không cần dịch nhưng vẫn phải xin hợp pháp hoá lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc. Gợi ý: nên xin cả 2 bản tiếng Anh và tiếng Hàn để tiện cho các việc về sau (cần scan màu (hoặc chụp ảnh vuông vức, rõ nét) lại để sau này dùng xin thẻ người nước ngoài và thêm con vào BH y tế cùng cha hoặc mẹ).
Lưu ý: Việc đặt lịch hẹn với ĐSQ Việt Nam ở Hàn Quốc tương đối khó nếu bạn đặt cận ngày. Cần chủ động đặt lịch hẹn thật sớm để con bạn không bị lỡ các giấy tờ chứng thực cư trú hợp pháp ở Hàn Quốc. Cần đặt lịch trước khi sinh tầm 1 tháng để đảm bảo bạn có thể lên ĐSQ làm hồ sơ sau khi sinh em bé vào thời gian phù hợp với điều kiện của mình.
Địa chỉ văn phòng tiếp dân ĐSQ Việt Nam tại Seoul: Xem ở đây
III. Dịch, công chứng và xác nhận lãnh sự giấy chứng sinh
Lưu ý: Hiện tại ĐSQ VN chỉ chấp nhận bản dịch sang tiếng Việt, không chấp nhận bản tiếng Anh hoặc bản dịch sang tiếng Anh như trước nữa.
Các bước làm thủ tục chứng thực:
Các bạn vui lòng bấm vào đây để đọc chi tiết
Lưu ý:
- Lưu ý 1: Trong trường hợp bố mẹ không có hộ chiếu Việt Nam thì phải nộp bản sao giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam, kèm theo bản chính để đối chiếu (trong trường hợp gửi hồ sơ quan đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực).
- Lưu ý 2: Văn bản ủy quyền có chứng thực hợp lệ trong trường hợp cha mẹ uỷ quyền cho người khác làm thủ tục. Nếu người được ủy quyền là ông/bà/cha/mẹ/con/vợ/chồng/anh chị em ruột của người được ủy quyền thì không phải có văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ (hộ khẩu).
- Lưu ý 3: Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế của người được ủy quyền làm thủ tục đăng ký khai sinh (xuất trình bản chính để đối chiếu) hoặc bản sao có chứng thực (trong trường hợp gửi hồ sơ quan đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực).
- Lưu ý 4: Check hạn hộ chiếu, cuối năm 2023 Đại sứ quán Việt Nam quy định hộ chiếu phải còn hạn trên 1 năm mới tiến hành làm.
Đăng ký khai sinh Hàn Quốc khi bố hoặc mẹ bất hợp pháp
Việc đăng ký khai sinh cho em bé tại Hàn Quốc có thể phức tạp, đặc biệt khi một trong hai vợ chồng không có tình trạng cư trú hợp pháp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể hoàn tất thủ tục này một cách dễ dàng.
Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị
Để đăng ký khai sinh cho em bé, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy chứng sinh: Đây là giấy tờ do bệnh viện cấp khi em bé chào đời. Lưu ý, giấy chứng sinh chỉ nên có tên của mẹ, không có tên của bố.
- Hộ chiếu của mẹ: Cần có bản sao để xác nhận danh tính và quốc tịch của mẹ.
- Thẻ cư trú (Alien Registration Card): Đây là giấy tờ xác nhận tình trạng cư trú hợp pháp của mẹ tại Hàn Quốc.
Quy Trình Đăng Ký Khai Sinh
1. Liên hệ với cơ quan chính quyền địa phương Hàn Quốc
Bạn nên đến văn phòng đăng ký dân sự (행정복지셑터) nơi bạn cư trú để được hướng dẫn cụ thể về thủ tục và các giấy tờ cần thiết. Mỗi khu vực có thể có yêu cầu khác nhau.
2. Thực hiện thủ tục đăng ký
- Đảm bảo bạn hoàn tất thủ tục đăng ký khai sinh trong vòng 1 tháng kể từ ngày em bé chào đời. Việc đăng ký trễ có thể gây khó khăn cho các thủ tục sau này, như đăng ký chứng minh thư cho em bé.
3. Tìm kiếm hỗ trợ nếu cần
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình đăng ký, hãy cân nhắc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các tổ chức hỗ trợ người nước ngoài tại Hàn Quốc. Họ có thể cung cấp thông tin và trợ giúp pháp lý cần thiết.
Lưu Ý Quan Trọng
- Nếu bạn muốn làm giấy tờ cho em bé chỉ có tên mẹ, quy trình sẽ đơn giản hơn nhiều. Trong trường hợp bạn muốn có tên bố trong giấy khai sinh, sẽ phức tạp hơn do bố không có tình trạng cư trú hợp pháp.
- Hãy nhớ rằng, việc hoàn tất đăng ký khai sinh cho em bé là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho trẻ trong tương lai.
LƯU Ý QUAN TRỌNG VỀ VIỆC ĐĂNG KÝ KHAI SINH CHO CON NGOÀI GIÁ THÚ
Pháp luật quy định tại Điều 88 Luật hôn nhân và gia đình số 52/2014/QH13 của Quốc hội:
“Điều 88. Xác định cha, mẹ:
Con sinh ra trong thời kỳ hôn nhân hoặc do người vợ có thai trong thời kỳ hôn nhân là con chung của vợ chồng.
Con được sinh ra trong thời hạn 300 ngày kể từ thời điểm chấm dứt hôn nhân được coi là con do người vợ có thai trong thời kỳ hôn nhân.
Con sinh ra trước ngày đăng ký kết hôn và được cha mẹ thừa nhận là con chung của vợ chồng.Trong trường hợp cha, mẹ không thừa nhận con thì phải có chứng cứ và phải được Tòa án xác định.
Điều 11. Chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con
Chứng cứ để chứng minh quan hệ cha, mẹ, con theo quy định tại khoản 1 Điều 25 và khoản 1 Điều 44 của Luật hộ tịch gồm một trong các giấy tờ, tài liệu sau đây:
Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan khác có thẩm quyền ở trong nước hoặc nước ngoài xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con.
Trường hợp không có văn bản quy định tại khoản 1 Điều này thì phải có thư từ, phim ảnh, băng, đĩa, đồ dùng, vật dụng khác chứng minh mối quan hệ cha con, quan hệ mẹ con và văn bản cam đoan của cha, mẹ về việc trẻ em là con chung của hai người, có ít nhất hai người thân thích của cha, mẹ làm chứng.
Cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm giải thích rõ trách nhiệm, hệ quả pháp lý của việc cam đoan, làm chứng không đúng sự thật
Trong đó giấy chứng sinh được chấp nhận là một văn bản xác nhận quan hệ cha con, còn nếu như các bạn không có giấy chứng sinh thì hoàn toàn có thể làm một văn bản cam đoan của cha và mẹ có người thân thích làm chứng, hoặc thậm chí hình ảnh khi sinh nở. Do đó, các bạn lưu ý khi lấy giấy chứng sinh thì yêu cầu bệnh viện đưa tên cha và số hộ chiếu (nếu bạn bất hợp pháp) hoặc số cmt nước ngoài hoặc cẩn thận hơn làm thêm một giấy cam đoan nữa.
Ngoài ra thì quy định bạn phải làm giấy khai sinh cho con trong vòng 60 ngày nên các bạn nên nhanh chóng thực hiện. Nếu không, người thi hành hoàn toàn có thể lấy lý do đó phạt hành chính bạn.
Bảo hiểm cho bé mới sinh ở Hàn
Do đại sứ quán Việt Nam áp dụng đặt lịch để làm giấy tờ. Việc làm hộ chiếu giấy khai sinh cho bé rồi đăng kí ID card rất khó để có thể xong trong vòng 28 ngày.
Quá 28 ngày là bé không được bảo hiểm theo mẹ nên khi đi viện, đi tiêm phòng ở 소아과 và 보건소, mua thuốc theo đơn phải trả hoàn toàn chi phí.
Sau khi bé đã có đầy đủ giấy tờ, thẻ người nước ngoài, bạn hãy nhanh chóng nhập vào bảo hiểm của bố/mẹ rồi đến những nơi đã thanh toán viện phí, tiêm phòng, hiệu thuốc yêu cầu họ tính lại bảo hiểm. Bạn sẽ được hoàn trả lại số tiền đã thanh toán ( tất nhiên bạn vẫn phải trả những chi phí bảo hiểm ko thanh toán)
