Bạn đang muốn đưa bố mẹ sang thăm trong thời gian mình đang du học thạc sĩ? Dưới đây là những hướng dẫn quá trình tự làm hồ sơ cho bố mẹ – từ việc chuẩn bị giấy tờ đến cách nộp hồ sơ – hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn đang có nhu cầu.
Với các bước cụ thể, bài viết này sẽ giúp bạn:
- Nhận các lưu ý quan trọng để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và chính xác, giúp tăng khả năng thành công.
- Hiểu rõ những giấy tờ cần chuẩn bị cho cả hai phía: từ phía người bảo lãnh (người mời) và phía bố mẹ (người được mời).
- Biết được cách thức chứng minh mối quan hệ gia đình, tài chính và tình trạng cư trú hợp pháp tại Hàn Quốc.
I. Bộ Hồ Sơ Từ Phía Người Bảo Lãnh (Người Mời)
Hồ sơ từ người mời là những giấy tờ minh chứng mối quan hệ gia đình, tài chính ổn định và tình trạng cư trú của bạn tại Hàn Quốc.
- Thư bảo lãnh (신원보증서): Giấy tờ này khẳng định trách nhiệm của bạn trong việc bảo lãnh người thân.
- Thư mời (초대장): Nêu rõ mục đích và thời gian lưu trú dự kiến của bố mẹ. Mẫu có thể tải từ trang KVAC (link sẽ được để trong phần bình luận).
- Bản sao thẻ người nước ngoài (외국인등록증): Giấy chứng minh bạn đang cư trú hợp pháp tại Hàn Quốc.
- Bản sao hộ chiếu có chữ ký: Bản photo cần kèm chữ ký để đảm bảo tính xác thực.
- Giấy xác nhận đang theo học (재학증명서): Được cấp bởi trường bạn đang học, là tài liệu chứng thực tình trạng học tập.
- Bảng điểm học tập (성적증명서): Đây là một phần cần thiết để xác nhận tiến trình học tập của bạn.
- Giấy xác nhận số dư tài khoản (은행잔액증명서): Nếu muốn mời cả bố mẹ, tài khoản nên có ít nhất 10 triệu won. Có thể tạm thời mượn để đạt số dư yêu cầu và rút lại sau khi đã in sao kê. Bạn có thể yêu cầu bản in tiếng Anh tại các ngân hàng (ví dụ như Shinhan Bank).
- Bản sao giấy khai sinh có công chứng: Để chứng minh mối quan hệ huyết thống, bạn cần có giấy khai sinh của mình đã dịch thuật và công chứng.
- Hợp đồng nhà ở: Hợp đồng này có thể scan và gửi cho bố mẹ in ra để xác minh địa chỉ cư trú của bạn.
II. Hồ Sơ Từ Phía Người Được Mời (Bố Mẹ)
Hồ sơ của người được mời chủ yếu là các giấy tờ tùy thân và nhân thân để xác minh mối quan hệ với người bảo lãnh.
- Đơn xin cấp visa: Đính kèm hai ảnh nền trắng 3.5×4.5 cm cho mỗi người.
- Hộ chiếu: Nộp bản photo kèm bản gốc để đối chiếu. Bản gốc sẽ được giữ lại trong thời gian xử lý hồ sơ.
- Căn cước công dân: Photo căn cước công dân của bố mẹ để nộp kèm, mang bản gốc để đối chiếu.
- Sổ hộ khẩu gia đình có bản dịch công chứng: Đây là tài liệu để chứng minh mối quan hệ gia đình và cần được công chứng dịch thuật.
Một Vài Lưu Ý Quan Trọng
- Hoàn thiện giấy tờ dịch công chứng trước: Các tài liệu như sổ hộ khẩu và giấy khai sinh nên được dịch và công chứng sớm. Sau đó hãy lấy giấy xác nhận ngân hàng và trường học để hạn chế khoảng cách thời gian giữa các giấy tờ.
- Chuyển phát hồ sơ từ Hàn Quốc về Việt Nam: Để thuận tiện, bạn có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế với thời gian khoảng 6 ngày và chi phí 13,000 KRW.
- Nộp hồ sơ đại diện: Trong trường hợp xin cho cả bố mẹ, chỉ cần một người đại diện đi nộp hồ sơ. Nhớ mang theo căn cước công dân của cả hai và sổ hộ khẩu để xác nhận mối quan hệ vợ chồng.
- Thời hạn của visa người bảo lãnh: Visa của bạn cần còn hạn tối thiểu 4 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Visa thăm thân ngắn hạn dưới 90 ngày: Đối với visa ngắn hạn, bố mẹ bạn không cần khám lao phổi.
Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn sẽ dễ dàng hoàn tất quá trình xin visa thăm thân cho bố mẹ và có một kỳ nghỉ vui vẻ bên người thân tại Hàn Quốc.
Nguồn tham khảo từ bạn: Nga ChinSil
