Đây là bài viết nói chung về thủ tục cấp hộ chiếu Việt Nam. Để biết chi tiết các điểm cần lưu ý khi cấp, cấp lại, gia hạn hộ chiếu Việt Nam để dùng ở Hàn Quốc, vui lòng đọc bài này.
1. QUY ĐỊNH CHUNG
- Công dân Việt Nam đang cư trú hợp pháp ở nước ngoài có nhu cầu được cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu phổ thông (sau đây viết tắt là hộ chiếu) nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Đại sứ quán. Trong trường hợp vì lý do sức khỏe, sống ở xa Đại sứ quán, xác minh được nhân thân rõ ràng, có hộ chiếu cũ còn giá trị và giấy tờ đầy đủ, đương sự có thể có đơn đề nghị và gửi hồ sơ qua bưu điện tới Bộ phận Hộ chiếu, Đại sứ quán, trên cơ sở đồng ý của Đại sứ quán; Đại sứ quán không chịu trách nhiệm trong trường hợp hồ sơ thất lạc khi gửi bưu điện.
- Đơn cấp giấy thông hành và cấp đổi, bổ sung, sửa đổi… hộ chiếu do chính người xin khai đầy đủ bằng tiếng Việt, tự ký và ghi rõ họ tên. Trẻ em dưới 14 tuổi có thể do cha, mẹ hoặc người giám hộ (được pháp luật công nhận) ký thay, ghi rõ họ tên người ký và quan hệ với người xin cấp, đổi… hộ chiếu.
- Hộ chiếu có giá trị 10 năm; hộ chiếu có dán ảnh trẻ em và hộ chiếu cấp riêng cho trẻ em dưới 14 tuổi tròn có giá trị 05 năm tính từ ngày cấp hay từ ngày dán ảnh trẻ em.
- Người được cấp hộ chiếu phải ký tên vào hộ chiếu và có trách nhiệm giữ gìn hộ chiếu của mình.
- Tuyệt đối không cho người khác mượn hộ chiếu của mình hoặc sử dụng hộ chiếu vào những việc không được phép theo quy định của pháp luật.
- Sau khi cấp hộ chiếu mới, hộ chiếu cũ sẽ bị hủy giá trị sử dụng. Nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng visa trong hộ chiếu cũ, công dân có thể yêu cầu thủ tục bị chú ghi thêm số hộ chiếu cũ lên hộ chiếu mới.
- Hồ sơ đề nghị cấp mới, cấp đổi, bổ sung hộ chiếu, giấy thông hành nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc. Trong trường hợp ở quá xa Đại sứ quán hoặc vì lý do sức khỏe, hồ sơ có thể gửi qua đường bưu điện sau khi đã trao đổi, phỏng vấn qua điện thoại xác định được người đề nghị cấp hộ chiếu là công dân Việt Nam đang có mặt và cư trú hợp pháp tại Hàn Quốc.
- Thời gian xử lý hồ sơ:
- Cấp đổi (còn hộ chiếu cũ): 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ.
- Hộ chiếu mất: (i) 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, bao gồm giấy xác nhận nhân thân của Cục Quản lý xuất nhập cảnh/chứng minh thư/căn cước công dân; (ii) ít nhất 30 ngày làm việc trong trường hợp không có chứng minh thư/thẻ căn cước công dân có ảnh.
- Hộ chiếu lần đầu: Ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ. Thời gian xác minh nhân thân để cấp hộ chiếu lần đầu không cố định, có thể kéo dài đến một vài năm. Hồ sơ có thể bị từ chối không được cấp trong trường hợp thông tin cung cấp về địa chỉ cư trú tại Việt Nam không chính xác, không thể xác minh.
9. Liên quan đến thủ tục chứng thực bản sao công chứng do luật sư, công chứng viên Hàn Quốc thực hiện.
2. THỦ TỤC VÀ HỒ SƠ
2.1. Điều tra xác minh quốc tịch và cấp hộ chiếu lần đầu (không có hộ chiếu Việt Nam còn giá trị):
2.1.1. Đơn xin cấp hộ chiếu (Mẫu đơn).
2.1.2. Tờ khai hộ chiếu quốc tịch (Trẻ em mới sinh tại Hàn Quốc không cần nộp – xong cần làm Khai sinh Việt Nam trước, trong vòng 90 ngày kể từ ngày sinh).
2.1.3. Giấy khai sinh Việt Nam (bản chính hoặc bản sao có công chứng hợp lệ); Chứng minh thư nhân dân còn giá trị sử dụng (loại có ảnh) hoặc Giấy xác nhận nhân sự của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an bản chính hoặc bản sao có công chứng.
2.1.4. Giấy tờ về cư trú tại Hàn Quốc còn giá trị:
- Hộ chiếu Hàn Quốc, hoặc thẻ cư trú (ID card) bản sao được công chứng (tại văn phòng công chứng) và chứng thực (tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc) theo đúng quy định.
2.1.5. Tùy từng trường hợp, giấy tờ nhân thân khác có thể được yêu cầu (hộ chiếu cũ đã hết hạn, bản sao sổ hộ khẩu…) để làm cơ sở xác minh hoặc đương sự có thể cần trình diện tại Đại sứ quán để xác minh.
2.1.6. 02 ảnh hộ chiếu (nền trắng, cỡ 4 x 6 cm) chụp chính diện trong vòng 06 tháng, khuôn mặt chiếm 60% đến 70% ảnh, đỉnh đầu cách đỉnh trên của ảnh từ 0,7 cm đến 1 cm.
Thủ tục điều tra, xác minh quốc tịch do cơ quan chức năng trong nước thực hiện. Thời gian xác minh để cấp hộ chiếu lần đầu thường kéo dài 6 tháng – 1 năm, hoặc có thể lâu hơn. Trong trường hợp không xác minh được nhân thân và địa chỉ cư trú tại Việt Nam, đương sự có thể không được cấp hộ chiếu.
Khi không có hộ chiếu gốc còn giá trị, đương sự có thể cần trình diện tại Đại sứ quán để xác minh.
2.2. Cấp đổi hộ chiếu (có hộ chiếu còn giá trị):
2.2.1. Theo quy định, Đại sứ quán không gia hạn hộ chiếu sắp hết hạn mà sẽ cấp đổi hộ chiếu mới trong khoảng 6 tháng trước khi hộ chiếu hết hạn. Đối với hộ chiếu hết hạn quá lâu, thủ tục cấp đổi và lệ phí giống như đối với Hộ chiếu lần đầu.
2.2.2 Hồ sơ đổi hộ chiếu do hộ chiếu sắp hết hạn: (i) Đơn xin cấp hộ chiếu (theo mẫu quy định); (iii) Hộ chiếu gốc; (iv) Bản sao (photocopy) trang 2-3 của hộ chiếu (trang có ảnh và dấu trong hộ chiếu cũ); (v) Giấy tờ cư trú của Canada còn giá trị.
2.2.3. Trường hợp hộ chiếu hết hạn, cần cung cấp giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam (Mẫu kèm theo)/ Tuyên thệ chưa thôi/bị tước quốc tịch Việt Nam. Tùy từng trường hợp cụ thể, đương sự cần trình diện tại Đại sứ quán để xác minh.
2.2.4. 02 ảnh hộ chiếu (nền trắng, cỡ 4 x 6 cm hoặc file ảnh gửi qua email size bất kỳ) chụp chính diện trong vòng 06 tháng, khuôn mặt chiếm 60% đến 70% ảnh, đỉnh đầu cách đỉnh trên của ảnh từ 0,7 cm đến 1 cm.
2.3. Cấp lại hộ chiếu bị hỏng:
2.3.1. Đơn xin cấp hộ chiếu (theo mẫu quy định);
2.3.2. Hộ chiếu gốc bị hỏng.
2.3.3. Chứng minh thư/thẻ căn cước công dân (Trong trường hợp ảnh trong hộ chiếu cũ không còn nhận diện được).
2.3.4. Giấy tờ về cư trú của Canada còn giá trị:
- Đối với người Việt Nam định cư tại Hàn Quốc: Hộ chiếu Hàn Quốc, chứng minh thư (ID) bản sao được công chứng (tại văn phòng công chứng) và chứng thực (tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc) theo đúng quy định.
- Đối với lưu học sinh, sinh viên: Giấy xác nhận đang học tập (재학증명서 – bản tiếng Anh) còn giá trị được công chứng và chứng thực theo đúng quy định.
2.3.5. 02 ảnh hộ chiếu (nền trắng, cỡ 4 x 6 cm hoặc file ảnh gửi qua email size bất kỳ) chụp chính diện trong vòng 06 tháng, khuôn mặt chiếm 60% đến 70% ảnh, đỉnh đầu cách đỉnh trên của ảnh từ 0,7 cm đến 1 cm.
Nếu hộ chiếu gốc bị hỏng phần ảnh, đương sự có thể cần xuất trình chứng minh thư nhân dân tại Đại sứ quán để để đối chiếu vân tay và xác minh.
2.4. Cấp lại hộ chiếu bị mất:
Trong thời hạn 48 giờ, kể từ khi phát hiện mất hộ chiếu Việt Nam, người có hộ chiếu bị mất phải có đơn trình báo với Đại sứ quán và cơ quan có thẩm quyền của Canada.
Hộ chiếu báo bị mất đã hủy giá trị sử dụng, khi tìm thấy không được khôi phục giá trị sử dụng.
2.4.1. Đơn xin cấp hộ chiếu (theo mẫu quy định) có xác nhận của chính quyền Canada.
2.4.2. Đơn trình báo Đại sứ quán về việc mất hộ chiếu (Tờ khai hộ chiếu mất).
2.4.3. Xác nhận của Cơ quan cảnh sát Canada xác nhận việc đã được thông báo mất hộ chiếu.
2.4.4. Bản sao hộ chiếu bị mất.
2.4.5. Giấy tờ về cư trú của Canada còn giá trị:
- Đối với người Việt Nam định cư tại Hàn Quốc: Hộ chiếu Hàn Quốc, chứng minh thư (ID) bản sao được công chứng (tại văn phòng công chứng) và chứng thực (tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc) theo đúng quy định.
- Đối với lưu học sinh, sinh viên: Giấy xác nhận đang học tập (재학증명서 – bản tiếng Anh) còn giá trị được công chứng và chứng thực theo đúng quy định.
2.4.6. Bản gốc chứng minh thư/thẻ căn cước Việt Nam / Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam hiện ở nước ngoài do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an cấp còn giá trị (Mau-giay-xac-nhan-nhan-su-cua-BCA). (Xuất trình khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán để kiểm tra, đối chiếu, xác định nhân thân).
2.4.7. 02 ảnh hộ chiếu (nền trắng, cỡ 4 x 6 cm) chụp chính diện trong vòng 06 tháng, khuôn mặt chiếm 60% đến 70% ảnh, đỉnh đầu cách đỉnh trên của ảnh từ 0,7 cm đến 1 cm.
Khi không có hộ chiếu gốc còn giá trị, đương sự có thể cần xuất trình chứng minh thư nhân dân tại tại Đại sứ quán để đối chiếu vân tay và xác minh.
2.5. Tách (cấp riêng) hộ chiếu cho trẻ em từ hộ chiếu của cha hoặc mẹ:
- Hồ sơ như quy định tại Điểm 2.1.2 và 2.1.3.
- Hộ chiếu của cha hoặc mẹ có dán ảnh con.
2.6. Bổ sung, sửa đổi hộ chiếu
2.6.1. Đơn xin cấp hộ chiếu (theo mẫu quy định).
2.6.2. Giấy tờ liên quan đến nội dung cần điều chỉnh (bản chính/bản sao công chứng và chứng thực).
Lưu ý: Do áp dụng chế độ đặt lịch hẹn trước khi lên làm thủ tục hồ sơ ở Đại Sứ Quán nên lượng người đăng ký thương rất đông, cần đăng ký trước 2~3 tháng trước thời điểm dự kiến xử lý hồ sơ để không bị bể kế hoạch.
Sau khi đổi hộ chiếu
Cần khai báo với cục XNC là đã đổi hộ chiếu nếu không sẽ bị phạt. Chi tiết xem ở bài viết https://go-korea.com/mat-ho-chieu-o-han-quoc-thi-phai-lam-gi/
